Alles over Business Central

Business Central is een bedrijfssoftware (ERP-systeem) van Microsoft waarmee je de meeste bedrijfsprocessen kunt beheren vanuit één systeem. Denk aan financiën, inkoop, verkoop, voorraad, projecten en productieplanning. Het draait in de cloud, werkt naadloos samen met andere Microsoft-producten zoals Teams en Excel, en is speciaal ontworpen voor het midden- en kleinbedrijf. Je hebt altijd en overal toegang, en het systeem groeit mee met je bedrijf.

Business Central is ontworpen voor mkb-bedrijven, in het bijzonder organisaties met 10 tot 250 medewerkers. Het is sterk inzetbaar in technische branches zoals machinebouw, technische groothandel en projectgedreven bedrijven. Als je nu werkt met losse systemen die niet goed op elkaar aansluiten — of als je huidige pakket je groei belemmert — dan is Business Central waarschijnlijk een goede stap vooruit.

Zeker. Business Central heeft ingebouwde functionaliteit voor projectbeheer: je legt projecten vast, koppelt medewerkers en materialen eraan, registreert uren en houdt de voortgang bij. Zo heb je altijd actueel inzicht in wat een project kost versus wat je hebt gecalculeerd. Agiliq heeft hier specifieke expertise in. Zeker voor technische bedrijven waar projectmatig werken de kern is van het bedrijf.

De meeste bedrijven die overstappen merken drie directe verbeteringen: betere inzichten (alles in één overzicht, geen data meer overtypen), minder fouten (minder handmatig werk) en meer grip op kosten en marges. Bovendien is Business Central een cloudoplossing, updates worden automatisch doorgevoerd, je betaalt per gebruiker en je bent niet afhankelijk van één server op kantoor. En omdat het van Microsoft is, werkt het naadloos samen met Teams, Excel en Outlook.

Dat verschilt per situatie, maar reken voor een gemiddeld mkb-bedrijf op drie tot zes maanden. Dit omvat de inrichting van het systeem, het migreren van je bestaande data, het testen en het trainen van je medewerkers. Een goede voorbereiding — weten wat je processen zijn en wat je wil verbeteren — versnelt het traject aanzienlijk. Agiliq begeleidt het hele implementatietraject, van de eerste analyse tot de livegang.

Business Central kent twee abonnementsvormen: Essentials (circa €70 per gebruiker per maand) en Premium (circa €100 per gebruiker per maand). Premium voegt functionaliteit toe voor productie en servicebeheer. Daar komen eventuele kosten voor implementatie en maatwerk bij. Agiliq maakt een concrete berekening op basis van jouw situatie, zodat je precies weet waar je aan toe bent, geen verrassingen achteraf.

In veel gevallen wel. Business Central heeft een open API waarmee koppelingen gebouwd kunnen worden met andere software. Denk aan webshops, planningssoftware of branchespecifieke applicaties die wij zelf in beheer hebben in samenwerking met specifieke partners. Wij kijken wat het beste bij je past en welke koppeling hiervoor nodig is.

Business Central Essentials dekt de basisfunctionaliteit: financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en projecten. Premium voegt daar twee modules aan toe: Servicebeheer (voor bedrijven die onderhoud of service leveren aan klanten) en Productie (voor bedrijven met eigen productieprocessen). Voor de meeste technische bedrijven in de regio is Premium de beste keuze als ze ook service op locatie verlenen of eigen producten produceren.