E-facturatie

E-facturatie betekent dat je facturen in een gestandaardiseerd digitaal formaat verstuurt en ontvangt. Niet als een PDF in een e-mail, maar als een gestructureerd bestand dat automatisch ingelezen kan worden door het systeem van je klant of leverancier. In Nederland is het gangbare formaat UBL (Universal Business Language). Het grote voordeel: facturen worden sneller verwerkt, er zijn minder fouten en het past in een volledig geautomatiseerd inkoopproces.

Voor bedrijven die leveren aan de overheid (B2G) is e-facturatie al verplicht. Voor zakelijke transacties tussen bedrijven onderling (B2B) wordt e-facturatie in Europa steeds meer de norm. De verwachting is dat dit voor Nederlandse B2B-bedrijven de komende jaren ook verplicht wordt. Het is verstandig om nu alvast voor te bereiden, zodat je niet achter de feiten aanloopt.

Ja. Business Central heeft ingebouwde ondersteuning voor het aanmaken en versturen van e-facturen in UBL-formaat. Via het Peppol-netwerk — het Europese netwerk voor elektronische factuuruitwisseling — kun je facturen direct naar klanten en leveranciers sturen die ook op dat netwerk zijn aangesloten. Agiliq helpt je bij de inrichting en zorgt dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven en overheden met elkaar verbindt voor het uitwisselen van facturen en andere handelsdocumenten. Stel je voor als een soort digitaal postkanaal: je stuurt een factuur via jouw systeem en die komt automatisch aan in het systeem van je klant, zonder handmatig ingrijpen. Business Central sluit hier direct op aan.

Je hebt een softwaresysteem nodig dat e-facturen kan aanmaken in het juiste formaat (zoals Business Central), een aansluiting op het Peppol-netwerk en een Peppol-toegangspunt via een gecertificeerde dienstverlener. Agiliq regelt de technische inrichting en zorgt dat je factuurstroom goed aansluit op jouw huidige werkwijze.