E-facturatie
Urenlang gegevens overtikken uit Excel. Handmatig btw berekenen. Facturen versturen kost vaak veel tijd en vraagt om controle op elke stap. Gelukkig kan dat sneller en eenvoudiger. Ontdek hoe e-facturatie kostbare uren bespaart en de factuurstroom automatisch verloopt.
Het gemak van e-factureren
Met e-facturatie worden facturen automatisch ingelezen, geboekt en klaargezet voor betaling. Geen handmatig overtypen meer, geen stapels bonnetjes of herinneringsmails. Alles verloopt digitaal, gestructureerd en veilig via Peppol.
Zo hebben bedrijven in o.a. de machinebouw, technische groothandels en verlichtingsbranche minder administratieve lasten en meer tijd voor hun kernactiviteiten. Bovendien is de kans op fouten minimaal en worden facturen sneller betaald.
Alle voordelen van e-facturatie op een rij
Facturen worden sneller verwerkt
Minder handmatige handelingen
Altijd een kloppende administratie
Nauwkeuriger & veiliger
Besparing op kosten én tijd
Naadloze aansluiting op Document Scanning
E-facturatie werkt optimaal als alles naadloos aansluit. Agiliq zorgt voor de integratie met uw boekhouding, urenregistratie of werkbon applicatie. Facturen komen automatisch binnen in Business Central, worden herkend door Document Capture en zijn direct klaar voor goedkeuring of betaling.
Nieuwsgierig hoe dit eruitziet in de praktijk?
Vragen over E-facturatie
E-facturatie betekent dat u facturen in een gestandaardiseerd digitaal formaat verstuurt en ontvangt. Niet als een PDF in een e-mail, maar als een gestructureerd bestand dat automatisch ingelezen kan worden door het systeem van uw klant of leverancier. In Nederland is het gangbare formaat UBL (Universal Business Language). Het grote voordeel: facturen worden sneller verwerkt, er zijn minder fouten en het past in een volledig geautomatiseerd inkoopproces.
Voor facturen aan de overheid (B2G) is e-facturatie al verplicht. Voor facturen tussen bedrijven (B2B) gaat dat per 1 juli 2030 gelden, zowel binnen Nederland als binnen de EU. Een jaar later, per 1 juli 2031, volgt een digitale rapportageplicht aan de Belastingdienst. Deze planning staat in de contourenbrief van het kabinet van september 2026. Het wetsvoorstel wordt in 2027 verwacht.
Wie nu al overstapt, heeft de verplichting straks geregeld en profiteert nu al van snellere factuurverwerking.
Ja. Business Central heeft ingebouwde ondersteuning voor het aanmaken en versturen van e-facturen in UBL-formaat. Via het Peppol-netwerk — het Europese netwerk voor elektronische factuuruitwisseling — kun uw facturen direct naar klanten en leveranciers sturen die ook op dat netwerk zijn aangesloten. Agiliq helpt u bij de inrichting en zorgt dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven en overheden met elkaar verbindt voor het uitwisselen van facturen en andere handelsdocumenten. Stelt u voor als een soort digitaal postkanaal: u stuurt een factuur via jouw systeem en die komt automatisch aan in het systeem van je klant, zonder handmatig ingrijpen. Business Central sluit hier direct op aan.
U heeft een softwaresysteem nodig dat e-facturen kan aanmaken in het juiste formaat (zoals Business Central), een aansluiting op het Peppol-netwerk en een Peppol-toegangspunt via een gecertificeerde dienstverlener. Agiliq regelt de technische inrichting en zorgt dat de factuurstroom goed aansluit op uw huidige werkwijze.
Wij zijn actief in de volgende branches
Meer controle, minder fouten en sneller assembleren? AgiliqMachIT geeft grip op uw processen van order tot aflevering in de machinebouw.
Altijd actuele voorraad én betrouwbare levertijden? Met AgiliqTechIT optimaliseert u elk proces binnen uw technische groothandel.
Direct inzicht in projectkosten en -opbrengsten binnen de jachtbouw? AgiliqYachtIT geeft grip op planning én uitvoering.
Altijd inzicht in uw verhuurvoorraad? Met AgiliqRental stroomlijnt u administratie, beschikbaarheid en klantcommunicatie in één systeem.
Krijg grip op regelgeving, voorraad en artikelbeheer. AgiliqPaintIT maakt complexe administratiestromen in de verfbranche beheersbaar.
Optimaliseer uw productieketen in de verlichtingsbranche. AgiliqLightIT versnelt processen, verlaagt kosten en verhoogt de kwaliteit.
Binnen 5 stappen de juiste oplossing
Alles begint met ontdekken wat er mogelijk is. Vraag een vrijblijvende demo aan. Zo krijgt u direct een beeld van de software en hoe dit uw processen kan versterken.
Output: een eerste kennismaking met de mogelijkheden.
Daarna plannen we een persoonlijk gesprek. We zijn nieuwsgierig naar uw bedrijf, doelen en uitdagingen. Zo begrijpen we wat er nodig is om uw werk slimmer en eenvoudiger te maken.
Samen brengen we de huidige en gewenste situatie in kaart. We leggen processen vast en vertalen dit naar een concreet projectplan. Daarin staat precies hoe de implementatie eruitziet en wat u kunt verwachten.
Output: een projectplan met planning, aanpak en doelen.
Onze consultants richten de softwareomgeving in, ontwikkelen de benodigde onderdelen en testen alles grondig. Zodra alles klaar is, trainen we uw team zodat iedereen goed voorbereid aan de slag kan.
Output: een werkende oplossing en getrainde medewerkers.
Na de livegang blijven we bereikbaar. Heeft u vragen of loopt u ergens tegenaan? Onze consultants staan klaar om snel te helpen. Zo blijft uw organisatie altijd in beweging.
Vraag een demo aan
Wij geven vrijblijvende demonstraties op locatie, waarbij we laten zien wat de juiste oplossingen zijn.