5 oplossingen voor efficiënter factureren

Factureren hoort er nu eenmaal bij, maar vaak kost het meer tijd dan nodig. Een factuur wordt handmatig gemaakt, belandt ergens in een map op een pc of wordt simpelweg vergeten te versturen. Het overzicht ontbreekt, betalingen lopen achter en de administratie controleren kost onnodig veel energie.

5 oplossingen voor efficiënter factureren

Binnen het Microsoft-ecosysteem zijn er gelukkig slimme manieren om dit makkelijker te maken. Hieronder staan vijf praktische oplossingen waarmee factureren sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig wordt.

Werk met een vast sjabloon in Excel en SharePoint

Voor kleine organisaties met weinig facturen kan een simpele basis al veel verschil maken. Met een Excel-sjabloon met vaste velden (klant, datum, btw, factuurnummer) en opslag in SharePoint ontstaat structuur en duidelijkheid. Facturen zijn makkelijk terug te vinden en iedereen werkt op dezelfde manier.

Meer over Power Automate

Automatiseer het verzenden met Power Automate

Facturen versturen kost vaak meer tijd dan u denkt. Met Power Automate gaat dat vanzelf: zodra een factuur in de SharePoint-map staat, wordt er automatisch een e-mail naar de klant gestuurd met de factuur als bijlage. Er gaat meteen een kopie naar de administratie en de factuur krijgt de status ‘Verzonden’. Zo raakt er niets meer tussen wal en schip.

Houd overzicht met Power BI

Heeft u veel facturen of meerdere mensen die eraan werken? Dan wordt Excel al snel bewerkelijk. Door gegevens te koppelen aan Power BI krijgt u een realtime dashboard met inzicht in betalingen, omzet en klanten die vaak te laat zijn. Altijd actuele informatie dus, zonder handmatig bijhouden.

Meer over Power BI

Zet een goedkeuringsflow op

Als meerdere medewerkers facturen opstellen, is een extra controle handig. Met Power Automate en SharePoint richt u eenvoudig een goedkeuringsflow in. De factuur gaat pas de deur uit nadat een manager akkoord geeft via Teams of e-mail. Zo voorkomt u fouten en houdt u grip op de geldstromen.

Kies voor facturatie in Business Central

Wilt u facturatie combineren met boekhouding, voorraadbeheer en verkooporders? Dan is er Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hierin is alles geïntegreerd: automatische facturen op basis van orders of abonnementen, e-facturatie via Peppol en koppelingen met banken. Een complete oplossing voor bedrijven die processen in één systeem willen bundelen.

De volgende stap naar efficiënter factureren

Factureren hoeft geen tijdrovend of foutgevoelig proces te zijn. Of u nu klein begint met Excel en Power Automate of kiest voor de uitgebreide mogelijkheden van Business Central: er zijn altijd stappen te zetten om facturatie slimmer en overzichtelijker te maken.

Wilt u weten welke oplossing
het beste bij uw organisatie past?

Contact opnemen voor vrijblijvend advies gesprek