Copilot in Microsoft 365: slimmer werken voor technische bedrijven
Microsoft 365 verandert. De vertrouwde apps als Outlook, Word, Excel en Teams worden steeds slimmer dankzij de integratie van Copilot: de AI-assistent die meedenkt, werk uit handen neemt en processen versnelt. Voor mkb-bedrijven liggen hier concrete kansen om slimmer te werken en tijd te besparen op terugkerende taken.
Van losse apps naar één slimme werkplek
Wie Microsoft 365 gebruikt, merkt dat er steeds meer functies bijkomen die draaien op kunstmatige intelligentie. Deze functionaliteit is inmiddels gebundeld onder de naam Microsoft 365 Copilot. Hij helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van e-mails, het samenvatten van Teams-overleggen of het analyseren van Excel-data. Niet door wat steekwoorden aan te reiken, maar door echt werk uit handen te nemen. Denk aan rapportages die automatisch worden gegenereerd of presentaties die worden samengesteld op basis van projectnotities. Vooral in technische omgevingen waar veel data, processen en samenwerking samenkomen, biedt dat een duidelijk voordeel.
Slimmer met bestaande data
Technische bedrijven beschikken vaak al over een schat aan informatie: offertes, planningen, handleidingen, klantgesprekken, specificaties en meer. Copilot kan deze gegevens gebruiken om inhoud te genereren of overzicht te creëren. De informatie hoeft niet opnieuw opgezocht of ingevoerd te worden, het staat immers al ergens in Microsoft 365.
Bijvoorbeeld: een projectleider zoekt snel een samenvatting van een voortgangsoverleg. Copilot haalt deze informatie uit Teams, OneNote en Outlook en presenteert een beknopt overzicht. Of een werkvoorbereider wil snel een conceptofferte opstellen op basis van eerdere offertes. Ook dat kan Copilot oppakken.
Wat verandert er concreet?
De overgang van ‘Microsoft 365-app’ naar ‘Microsoft 365 Copilot’ betekent dat Copilot nu standaard beschikbaar is binnen de centrale hub van Microsoft 365. Gebruikers vinden Copilot dus niet meer als losse functie in een specifieke app, maar als vast onderdeel van hun digitale werkplek.
De werking wordt bovendien steeds beter. Microsoft blijft de AI trainen en verbeteren op basis van feedback en gebruik. Dat betekent: hoe vaker Copilot wordt gebruikt, hoe relevanter de output wordt. En hoe meer het systeem leert over de manier van werken binnen het bedrijf, hoe gerichter het kan ondersteunen.
Agiliq als kennispartner
Bij Agiliq wordt dagelijks gewerkt aan het optimaliseren van werkplekken voor technische bedrijven. Niet met standaardoplossingen, maar met slimme toepassingen die écht passen bij het bedrijf. De integratie van Copilot in Microsoft 365 is daar een mooi voorbeeld van: technologie die direct bijdraagt aan efficiënter werken, zonder ingewikkeld gedoe.
Wie benieuwd is naar wat Copilot concreet kan betekenen in de eigen organisatie, kan altijd sparren met de specialisten van Agiliq. Geen verkooppraatjes, maar eerlijk advies en praktische voorbeelden.