Vier modules die u direct tijd besparen in Business Central
Uw Business Central-omgeving staat. De basisprocessen lopen. Maar er zijn taken die iedere dag terugkomen en onnodig tijd kosten. Prijslijsten die handmatig worden bijgewerkt. Artikelen die één voor één worden ingevoerd. Medewerkers in het magazijn die alles nog met pen en papier bijhouden. Facturen die het hele traject handmatig doorlopen.
Voor al die situaties heeft Agiliq een module. Hieronder vier die direct tijdwinst opleveren.
2BA module: productdata die altijd klopt
Werkt u met artikelen uit de installatie- of bouwsector? Dan heeft u te maken met prijslijsten die regelmatig veranderen en specificaties die per leverancier verschillen. Die handmatig bijhouden kost tijd en levert fouten op.
Met de 2BA-koppeling worden prijzen, specificaties en productkenmerken van meer dan 24 miljoen artikelen automatisch bijgewerkt in Business Central. Via webservices of uitwisselbestanden, volledig geautomatiseerd. U hoeft niets handmatig in te laden.
Tijdwinst: geen handmatige imports meer, productdata klopt altijd en uw medewerkers houden tijd over voor ander werk.
Artikelen importeren: een prijsupdate van duizenden regels in één keer verwerkt
Een nieuw assortiment van een leverancier, een prijsupdate of een compleet nieuwe productlijn. Wie dat handmatig verwerkt, is uren verder en maakt onderweg fouten.
De artikel import module leest Excel- en CSV-bestanden direct vanuit Business Central. Duizenden nieuwe of gewijzigde artikelen worden in één keer verwerkt en gekoppeld aan de juiste artikelgroepen. De kostprijsgeschiedenis blijft inzichtelijk. De verkoopprijs richting de klant klopt altijd.
Tijdwinst: minder invoerwerk, minder fouten en een actueel overzicht van kosten en marges.
Barcode scanning: voorraadbeheer dat in real time klopt
In veel magazijnen gaat nog veel tijd verloren aan overtikken, tellen en controleren. Artikelen worden overgetypt, voorraadlijsten handmatig bijgewerkt en bestellingen bij ontvangst stuk voor stuk gecontroleerd.
Met Mobile WMS van Tasklet Factory scannen magazijnmedewerkers artikelen via een handscanner of mobiele app. Ontvangst, opslag, orderpicking en verzending worden vastgelegd op het moment dat het gebeurt. De gegevens komen direct in Business Central terecht. Valt de wifi even weg, dan werkt het systeem gewoon door. Zodra de verbinding terug is, worden alle gegevens automatisch bijgewerkt.
Tijdwinst: snellere orderverwerking, altijd actuele voorraadgegevens en een lager foutenpercentage.
E-facturatie: facturen die automatisch worden verwerkt
Gegevens overtypen uit een inkomende factuur. Btw controleren. Facturen goedkeuren en betalen. Voor veel bedrijven zijn dit losse stappen die telkens tijd vragen.
Met e-facturatie via Peppol komen facturen automatisch binnen in Business Central, worden herkend en klaargezet voor goedkeuring of betaling. Geen handmatige boekingen, geen stapels papier. Facturen worden sneller verwerkt en sneller betaald. Agiliq regelt de koppeling met uw boekhouding, urenregistratie of werkbon applicatie.
Facturen naar de overheid moeten in Nederland al via Peppol verstuurd worden. Voor B2B-transacties is dat nog niet verplicht, maar de richting is duidelijk. Steeds meer inkoopafdelingen accepteren geen pdf meer. Via de Europese ViDA-wetgeving wordt e-facturatie ook voor zakelijke transacties de norm. Wie nu inricht, loopt voor op die ontwikkeling.
Tijdwinst: minder administratieve handelingen, minder fouten en een factuurstroom die zichzelf afhandelt.
